Comprobantes del SAT, sin descargar uno por uno
- Descarga masiva programada con la e.firma de cada cliente
- Lectura de CFDI 3.2, 3.3 y 4.0, incluidos pagos y nómina
- Cruce contra la lista 69-B del SAT (EFOS)
ERP contable y fiscal para México
La contabilidad, el fiscal y la nómina de todos sus clientes, en un solo sistema.
Encuadra descarga los CFDI del SAT, genera las pólizas, concilia bancos leyendo el estado de cuenta y le muestra qué obligación de cada cliente está pendiente. Hecho para despachos contables, contadores y empresas en México.
- e.firma y CSD cifrados
- Bitácora inmutable
- Segundo factor de acceso
- Norma vigente por ejercicio
Obligaciones × mesesCartera del despacho
| Ene | Feb | Mar | Abr | May | Jun | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Comercializadora | ||||||
| Servicios Médicos | ||||||
| Constructora | ||||||
| Transportes | ||||||
| Consultoría |
CumplidaPendienteRequiere atención
Lo que cambia
Menos captura, más revisión y asesoría
El tiempo del despacho se va en tareas repetitivas. Encuadra las automatiza y deja a su equipo lo que requiere criterio profesional.
Descargar XML del SAT cliente por cliente
La descarga corre sola cada noche con la e.firma de cada cliente
Capturar pólizas a partir de cada factura
Las pólizas se generan desde el CFDI con sus reglas contables
Conciliar bancos renglón por renglón
El estado de cuenta en PDF se lee y se valida contra el saldo del banco
Revisar en hojas sueltas qué vence y qué falta
Un tablero de obligaciones por cliente y por mes
Cómo funciona
Del alta del cliente a los estados financieros
Alta del cliente
Con la constancia de situación fiscal se capturan RFC, régimen y domicilio. La e.firma y el CSD van a la bóveda cifrada.
Descarga y registro
Los CFDI se descargan y clasifican; se generan las pólizas con las reglas de su despacho.
Bancos y cálculos
Se concilian los estados de cuenta y se preparan IVA, ISR, DIOT y la contabilidad electrónica.
Revisión y entrega
Tablero de cumplimiento, estados financieros NIF y reportes listos para el cliente.
Funciones
Todo lo que el despacho necesita para operar a cada cliente
Contabilidad, fiscal, bancos, nómina, facturación y cumplimiento comparten los mismos datos: lo que entra una vez se usa en todo.
Pólizas que se generan solas
- Pólizas desde cada CFDI con reglas por cliente y por proveedor
- Balanza, auxiliares y estados financieros conforme a NIF
- Contabilidad electrónica: catálogo, balanza y pólizas en XML
Cálculos con la norma vigente en cada periodo
- Papeles de trabajo de IVA e ISR y DIOT en el formato vigente del SAT
- Conciliación contable-fiscal por periodo
- Ejercicios anteriores con la tasa y la tarifa de su año (recargos, UMA, tarifas)
Conciliación que cuadra al centavo
- Lee el estado de cuenta en PDF de bancos y tarjetas, además de Excel, CSV, OFX y MT940
- Valida saldo inicial + movimientos = saldo final antes de cargarlo
- Precortes para contabilizar antes del cierre del mes
Nómina, IMSS e ISN en el mismo sistema
- Cálculo de nómina, cuotas IMSS e impuesto sobre nómina
- Finiquitos, prima de antigüedad y recibos CFDI de nómina
- Portal del empleado para consultar sus recibos
Facturas CFDI 4.0 con la imagen de cada cliente
- Emisión y timbrado de CFDI 4.0 y complemento de pagos
- Seis diseños de PDF con el logotipo del cliente
- Facturación recurrente y factura global desde punto de venta
Cada obligación a la vista
- Tablero de obligaciones por cliente y por mes
- Seguimiento de constancia de situación fiscal y opinión de cumplimiento
- Materialidad, avisos de actividades vulnerables (PLD) y donatarias
Del pago al registro
- Posición y flujo de efectivo
- Lotes de pago a proveedores y dispersión de nómina con layout bancario
- Tarjetas de crédito amarradas con los gastos de cada tarjetahabiente
Para quién
Una solución para cada forma de trabajar
Despacho contable
Toda la cartera en un tablero: CFDI, pólizas, bancos y obligaciones de cada cliente, con roles para su equipo.
Conocer más →Contador independienteAtienda más clientes sin capturar: descarga, pólizas y conciliación automáticas.
Conocer más →EmpresaSu contabilidad, nómina, facturación y tesorería conectadas, con reportes NIF para dirección.
Conocer más →Fiscalista o abogadoMaterialidad, 69-B, papeles de trabajo y la norma vigente en cada ejercicio.
Conocer más →¿Su despacho o su empleador ya usa Encuadra? Inicie sesión aquí.
Por qué Encuadra
Construido sobre la ley mexicana, no adaptado a ella
Cada cifra se puede rastrear hasta su comprobante y cada cálculo hasta la disposición que lo sustenta.
La norma correcta para cada periodo
Al trabajar un ejercicio anterior, Encuadra aplica la tarifa, la tasa de recargos y la UMA de ese año, y genera los archivos en el formato que el SAT pide hoy.
Nada entra sin cuadrar
Un estado de cuenta que no cuadra contra el saldo del banco no se carga en silencio: se señala la diferencia y solo un administrador puede autorizarlo, con motivo.
Trazabilidad de punta a punta
De la póliza al CFDI y del CFDI al movimiento bancario. La bitácora es inmutable (cadena SHA-256) y registra quién hizo qué y cuándo.
Hecho para el trabajo diario
Interfaz pensada para jornadas largas, modo claro y oscuro, roles y permisos por usuario y por empresa, y acceso desde cualquier dispositivo.
Normativa que el sistema aplica
- CFF
- LISR
- LIVA
- LIEPS
- LIF
- RMF
- LSS
- LFT
- LFPIORPI
- LFPDPPP
- NIF
- Anexo 20 (CFDI 4.0)
Seguridad
La información de sus clientes, protegida
Bóveda cifrada para e.firma y CSD, aislamiento entre despachos en la base de datos, segundo factor, contraseñas con derivación robusta y bloqueo por intentos fallidos.
- ✓ Credenciales del SAT cifradas y con registro de cada uso
- ✓ Cada despacho aislado de los demás (seguridad a nivel de fila)
- ✓ Roles y permisos por usuario y por empresa
- ✓ Sin rastreadores publicitarios de terceros en el sitio ni en el sistema
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Necesito instalar algo?
No. Encuadra funciona en el navegador y también se puede instalar como aplicación en la computadora o el teléfono. Para quien lo requiera, existe una instalación local con licencia.
¿Cómo se protegen la e.firma, el CSD y las contraseñas del SAT de mis clientes?
Se guardan cifrados en una bóveda: no se muestran en pantalla y cada uso queda registrado. El acceso al sistema admite segundo factor de autenticación y cada despacho está aislado de los demás.
¿Puedo traer mi información desde CONTPAQi o COI?
Sí. Se importan el catálogo de cuentas, la balanza y las pólizas desde los XML de contabilidad electrónica que esos sistemas ya generan, además de saldos iniciales en Excel.
¿Qué bancos puede leer?
Lee estados de cuenta en PDF de los principales bancos mexicanos y de tarjetas de crédito, y también archivos Excel, CSV, OFX y MT940. Antes de cargar un estado comprueba que cuadre contra el saldo que imprime el banco.
¿Sirve para ejercicios anteriores?
Sí. Cada cálculo usa la norma vigente en el año del registro (tarifas, tasas de recargos, UMA) y los formatos que hoy pide el SAT.
¿Timbra facturas?
Sí: CFDI 4.0, complemento de pagos y nómina. El despacho solo carga el CSD de su cliente y el sistema prepara lo demás.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de empresas (RFC), de usuarios y del volumen de timbrado. Solicite una demostración y le enviaremos una propuesta con base en su cartera real.
Demostración
Vea Encuadra con la operación de su despacho
Le mostramos el sistema con casos como los suyos: descarga de CFDI, pólizas, conciliación y el tablero de cumplimiento.
- Demostración en línea con un especialista
- Revisamos cómo migrar su información actual
- Propuesta según su número de empresas y usuarios