Control de la cartera
- Tablero de obligaciones por cliente y por mes
- Roles y permisos por usuario y por empresa
- Bitácora de quién hizo qué y cuándo
Inicio · Despachos contables
Toda la cartera del despacho, bajo control
Descarga de CFDI, pólizas, bancos, declaraciones y nómina de cada cliente en un solo lugar, con un tablero que muestra qué falta y quién lo tiene.
Qué resuelve
Pensado para su día a día
Menos captura
- Descarga programada de CFDI con la e.firma de cada cliente
- Pólizas generadas desde el CFDI con reglas del despacho
- Conciliación bancaria leyendo el PDF del banco
Entregables profesionales
- Estados financieros NIF y balanza
- Facturas CFDI 4.0 con su propio logotipo
- Portal del empleado para recibos de nómina
Además
Todo el sistema, en el mismo lugar
Contabilidad, fiscal, bancos, nómina, facturación y cumplimiento comparten los mismos datos.
Comprobantes del SAT, sin descargar uno por uno
- Descarga masiva programada con la e.firma de cada cliente
- Lectura de CFDI 3.2, 3.3 y 4.0, incluidos pagos y nómina
- Cruce contra la lista 69-B del SAT (EFOS)
Pólizas que se generan solas
- Pólizas desde cada CFDI con reglas por cliente y por proveedor
- Balanza, auxiliares y estados financieros conforme a NIF
- Contabilidad electrónica: catálogo, balanza y pólizas en XML
Cálculos con la norma vigente en cada periodo
- Papeles de trabajo de IVA e ISR y DIOT en el formato vigente del SAT
- Conciliación contable-fiscal por periodo
- Ejercicios anteriores con la tasa y la tarifa de su año (recargos, UMA, tarifas)
Conciliación que cuadra al centavo
- Lee el estado de cuenta en PDF de bancos y tarjetas, además de Excel, CSV, OFX y MT940
- Valida saldo inicial + movimientos = saldo final antes de cargarlo
- Precortes para contabilizar antes del cierre del mes
Nómina, IMSS e ISN en el mismo sistema
- Cálculo de nómina, cuotas IMSS e impuesto sobre nómina
- Finiquitos, prima de antigüedad y recibos CFDI de nómina
- Portal del empleado para consultar sus recibos
Facturas CFDI 4.0 con la imagen de cada cliente
- Emisión y timbrado de CFDI 4.0 y complemento de pagos
- Seis diseños de PDF con el logotipo del cliente
- Facturación recurrente y factura global desde punto de venta
Cada obligación a la vista
- Tablero de obligaciones por cliente y por mes
- Seguimiento de constancia de situación fiscal y opinión de cumplimiento
- Materialidad, avisos de actividades vulnerables (PLD) y donatarias
Del pago al registro
- Posición y flujo de efectivo
- Lotes de pago a proveedores y dispersión de nómina con layout bancario
- Tarjetas de crédito amarradas con los gastos de cada tarjetahabiente
Demostración
Vea su cartera en Encuadra
Le mostramos cómo quedaría la operación de su despacho, desde el alta de clientes hasta el tablero de cumplimiento.
- Migración desde CONTPAQi o COI con XML de contabilidad electrónica
- Configuración de roles para su equipo
- Propuesta según el número de RFC que atiende