Qué es y para qué sirve
El SAT ofrece un servicio de descarga masiva que entrega los CFDI emitidos y recibidos de un contribuyente por periodo. Es la base para registrar ingresos y gastos, calcular pagos provisionales, preparar la DIOT y conciliar contra bancos.
Para usar el servicio web se requiere la e.firma vigente del contribuyente. También es posible consultar y recuperar comprobantes en el portal del SAT, con un límite práctico de volumen por consulta.
Metadatos y XML no son lo mismo
- Metadatos: la lista de comprobantes con sus datos básicos (UUID, emisor, receptor, total, estatus). Sirven para saber qué existe y si fue cancelado.
- XML: el comprobante completo, con conceptos, impuestos y complementos (pagos, nómina). Es el que da soporte a la contabilidad y a las deducciones.
- Conviene descargar ambos: los metadatos detectan cancelaciones posteriores de comprobantes que ya se registraron.
Qué revisar en cada descarga
- Comprobantes cancelados después de registrarse (su póliza debe revertirse).
- Proveedores en la lista del artículo 69-B del CFF (operaciones presuntamente inexistentes).
- Forma y método de pago: un CFDI PPD requiere su complemento de pago para acreditar el IVA al cobro o pago.
- Uso del CFDI y régimen fiscal del receptor coherentes con la operación.
Conservación
Los comprobantes forman parte de la contabilidad y deben conservarse durante el plazo del artículo 30 del CFF (por regla general, cinco años). Guardarlos solo en la computadora de un auxiliar es un riesgo.
Cómo lo resuelve Encuadra
- Descarga programada cada noche, cliente por cliente, con la e.firma guardada en una bóveda cifrada.
- Lectura de CFDI 3.2, 3.3 y 4.0, incluidos pagos y nómina, con pólizas generadas según sus reglas.
- Cruce automático contra la lista 69-B y copia íntegra del XML verificada por huella.
Información general con fines de orientación; no sustituye la asesoría profesional ni la revisión de la Resolución Miscelánea Fiscal y los decretos vigentes en el ejercicio de que se trate.